019 管理者の日報秘話!

おはようございます。

本日は日報についてお話したいと思います。

会社によって日報は様々です。

日報が必ずしも必要なわけではありませんが

私が今の所よいツールになっているのでご報告します。

まず、この書籍『PDCA日報』はおススメです。

この本の趣旨は日報を自分の為に書こうと言ったものです。

自分で計画を立て、実行し、メモし、振り返り、反省し、次に生かす

この日報は手書きで記入していきます。

以前は私もこれを行っていました。

 

当社では最近、社長まで日報が上がる様になりました。

ここで問題が!『字が汚くて見にくい』と言う事が事業部内で発生

っという事で現在は、スプレッドシートを利用した日報を作成しています。

私と私の部下の坪田さん・吉本さん

3人ともそれぞれ日報の項目を変えています。

しかも、その3人の日報項目は1日~31日で変化していきます。

もちろん変化させない項目もあるのですが、

この様に①~⑥の項目は毎日変化するのです。

プレジデントアカデミーでの12分野に関する事や

普段の在庫管理、営業に関する事、警備士について

さまざまな内容が6項目×31日=186種類作成できるのです。

各項目について毎日文章を作成しています。

上の日報では伏せていますが、

毎日の日時の、稼働数、売上、粗利、営業利益の

計画との乖離を可視化できる形としています。

マンスリーでもウィークリーでもなく、デイリーです。

その日その日の積み重ねを、ストイックに追い求めないと

週単位も、月単位も結果として現れないのです。

 

しかし当社が追い求めているのは、

受注を少しでも多く、売上を少しでも多く。

ではなく、『いかに余剰を削減する事が出来るか』

余剰とは、働きたい人の数の事です。

つまり、働きたい人がゼロになれば、基本的はOKです。

理由は『無理はしない。』ことが挙げられます。

どこに配置するのか決める人を管制配置担当と呼びます。

当社では、応募者の面接から採用

仕事を取ってくる営業

管制配置、警備士のケアやフォローなど

基本的には1人で行っています。

この管制配置担当が激務すぎるので、

この様な形を取っているのです。

関わる全ての人に幸せになってもらうために!

さて、今回はこの辺で!

次回は、『020 結局、交通誘導警備って何をするの?』をお送りします。

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有限会社シナジーコミュニケーションズ

警備事業部 吉本 義正

080-2940-7139

東広島市西条町寺家6840-1

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